En el Encuentro Conjunto de los Grupos de Gobierno (Joint Leadership Summit - JLS) celebrado en San José, California, entre los días 29 y 31 de julio de 2011, uno de los asuntos que recibió mucha atención fue la estructura de gobierno de nuestro proyecto. El sentimiento generalizado era que llevar a cabo una serie de cambios en dicha estructura puede fortalecer la comunicación y la colaboración entre equipos, así como mejorar la supervisión y la rendición de cuentas de todos los contribuidores y equipos. Los cambios propuestos pretenden mejorar la productividad y el compromiso de todas las áreas del proyecto.

Propuesta para cambios en la estructura de gobierno

Durante el JLS se llegó a un acuerdo acerca de una propuesta consistente en tres cambios interrelacionados entre sí para nuestra estructura actual de gobierno. También se acordó presentar esta propuesta a la comunidad para recibir sus aportaciones y opiniones:

• Disolver el Community Oversight Commitee (COC). En nuestra estructura actual de gobierno, el COC es el responsable de añadir o de quitar miembros de la comisión de Open Source Matters (OSM).
• Formar de nuevo una comisión de directores usando un nombre distinto a "Open Source Matters" para que se pueda asociar más fácilmente al proyecto Joomla! Las responsabilidades principales de la nueva comisión de directores serían determinar la estrategia y direcciones generales del proyecto, así como supervisar y recibir los informes de resultados de los comités operativos y recién creados del proyecto (ver punto siguiente).
• Todos los equipos actuales del proyecto que operan bajo la supervisión del Production Leadership Team (PLT), Community Leadership Team (CLT) y OSM serán reorganizados en una serie de comités. Cada uno de estos comités operará bajo la supervisión de la nueva comisión de directores del proyecto.

 

Plan de transición propuesto

Se propuso que la estructura actual de gobierno permaneciera en funcionamiento mientras un grupo de nueve de los actuales líderes del proyecto trabajan juntos para definir los detalles fundamentales de la nueva estructura de gobierno. Este grupo de nueve líderes del proyecto estaría compuesto por tres miembros de cada uno de los grupos de gobierno actuales, PLT, CLT y OSM, eligiendo cada uno de estos grupos a sus tres representantes. Los cambios propuestos también incluyen que estos nueve líderes del proyecto se conviertan en miembros de la nueva comisión de directores (junto con otros dos miembros que en principio serán elegidos entre miembros de la comunidad que no pertenezcan a ninguno de los grupos de gobierno), una vez que el plan definitivo acordado para los cambios en la estructura de gobierno esté listo para ser publicado.

Las primeras tareas para estos nueve líderes del proyecto serían tomar decisiones acerca de asuntos como los siguientes:

• Elegir un nombre para la nueva comisión de directores
• Investigar qué asuntos legales deben ser tenidos en cuenta con respecto a los cambios en la estructura de gobierno
• Definir plazos para los mandatos de los miembros de la comisión, así como los procesos por los que los miembros existentes de la comisión pueden ser expulsados y por los que nuevos miembros pueden ser incorporados.
• Definir el número inicial de comités que rendirán cuentas a la nueva comisión de directores, qué responsabilidades tendrá cada uno de ellos y qué procesos se seguirán para añadir, eliminar o combinar comités en el futuro.
• Definir el proceso que se seguirá para añadir a dos miembros adicionales a la comisión de entre la comunidad, que se unirán a los nueve líderes del proyecto para formar la primera comisión de directores completa, con la idea de que que el tamaño final de dicha comisión completa sea de once miembros a partir de ese momento.

 

Los siguientes pasos importantes en este proceso: ¡tus aportaciones y tus opiniones!

Se acordó en el JLS que es importante ser abiertos y transparentes acerca de esta propuesta, así como involucrar a nuestra comunidad invitándola a que exprese su opinión. Tu opinión y la de otros miembros de nuestra comunidad será tenida en cuenta antes de que las decisiones sean finales y antes de que los planes para llevar a cabo cualquier cambio en la estructura de gobierno sean puestos en marcha.

Esta es TU oportunidad para contribuir al crecimiento y al éxito de nuestro proyecto, contribuyendo con tus aportaciones y tus opiniones a la discusión que se llevará a cabo en JPeople acerca de los cambios propuestos para la estructura de gobierno en 2011

Queremos saber si estás o no de acuerdo con estos cambios propuestos, o si sientes que algunos factores importantes no han sido tenidos en cuenta. Si no estás de acuerdo con algo, ¡por favor ayúdanos a seguir adelante con la discusión aportando alguna sugerencia o alternativa!

Si bien queremos dar suficiente tiempo para que se lleve a cabo una discusión constructiva y respetuosa sobre este asunto tan importante, en un momento determinado el proceso tendrá que seguir adelante. Para mantener un equilibrio entre todas estas consideraciones, la discusión permanecerá abierta al menos hasta el 27 de octubre, pero después de esa fecha el proceso debe continuar hacia delante. Antes de que cualquier cambio sea llevado a cabo, el equipo de gobierno del proyecto informará a la comunidad y dará más detalles acerca de la nueva estructura, así como de los estatutos o reglamentos del nuevo comité u organización.